Software per imprese di pulizie: la giornata della squadra in un posto solo

CleanFlow è un software gestionale italiano per chi guida un'impresa di pulizie: tiene in un posto solo calendario dei lavori, clienti e strutture, operatori, checklist, ore, preventivi e incassi. Gli operatori lavorano da un'app che si apre dal browser del telefono, come un sito: trovano i lavori del giorno, le note per entrare e la checklist, segnano l'arrivo e la fine e scattano le foto. Quando un lavoro si chiude, tu hai il resoconto in PDF da mandare al cliente. Parti dal Pro: 129 € al mese + IVA, fino a 18 operatori, con clienti e strutture illimitati.

Cosa deve saper fare un software per imprese di pulizie

Un'impresa di pulizie si muove su tre domande, ogni giorno: chi va dove, cosa ha fatto, chi deve ancora pagare. Un software fatto per questo lavoro risponde a tutte e tre dallo stesso posto. Scegline uno che sappia fare queste sei cose.

1. Pianificare lavori che si ripetono. La maggior parte dei tuoi clienti è fissa: lo stesso ufficio ogni lunedì, la stessa palestra ogni sera. In CleanFlow il lavoro fisso si scrive una volta, con la sua ricorrenza (ogni giorno, ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese), e vengono create le prossime 8 settimane; quando la serie sta per finire te lo dice, e la prolunghi quando vuoi.
2. Dare all'operatore tutto quello che gli serve sul telefono. Indirizzo, come si entra, codici, cosa c'è da fare. In CleanFlow l'operatore li trova nel lavoro, scritti grandi, con il navigatore e la chiamata al cliente a un tocco.
3. Sapere che il lavoro è fatto, senza essere lì. L'orario vero di arrivo e di fine, le voci spuntate, le foto prima e dopo. In CleanFlow ogni lavoro chiuso diventa un PDF con orari, checklist, note e foto.
4. Contare le ore da sole. A fine mese le ore di ognuno escono dai lavori fatti. In CleanFlow le trovi già sommate e le esporti in CSV o PDF per il consulente.
5. Tenere insieme preventivi e incassi. Il preventivo accettato diventa un lavoro, il lavoro fatto diventa un incasso da segnare. In CleanFlow vedi in una pagina chi deve ancora pagare.
6. Lavorare anche dove il telefono perde il segnale. Scantinati, spogliatoi, garage. In CleanFlow inizio, spunte, foto e chiusura aspettano nel telefono e partono appena torna la rete, con l'app aperta.

La giornata che conosci

Prima delle sei il telefono squilla già. Il codice della cassetta delle chiavi è in una chat, l'indirizzo in un'altra, e chi è arrivato lo sai solo se chiami. Un cliente sposta l'appuntamento e rifai il giro di telefonate. A fine mese le ore stanno nei messaggi e nei foglietti, e le ricomponi una persona alla volta. Per sapere chi ti deve ancora dei soldi rimetti insieme tutto la sera, a memoria.

Finché l'impresa sta nella tua testa, sei tu il suo unico archivio. CleanFlow la mette dove la vedono tu, il caposquadra e chi va dal cliente, ognuno per la parte che gli serve.

Cosa fa CleanFlow, per chi lo usa

Per il titolare

Apri il calendario e vedi il mese, con il numero di lavori su ogni giorno; clicchi una data e vedi orario, cliente, stato e operatori. La vista Squadra mette una riga per persona: chi è libero, chi è impegnato, chi supera le 7 ore in un giorno. La dashboard conta i lavori dei prossimi tre giorni ancora senza nessuno assegnato, e se assegni una persona già impegnata a quell'ora il modulo te lo dice.

Quando un operatore inizia, chiude o ti segnala qualcosa, ti arriva un avviso; per le segnalazioni e per i lavori chiusi, anche un'email. Alla fine del lavoro trovi il resoconto in PDF da mandare al cliente. A fine mese le ore sono già contate: controlli le righe segnalate e mandi il file al consulente.

La parte economica sta nello stesso posto: prepari il preventivo numerato in PDF con l'IVA già calcolata, lo segni accettato e con «Pianifica intervento» il lavoro nasce con i servizi già scritti. Su ogni lavoro segni «Incassato» o «Da incassare»; un lavoro non incassato dopo 30 giorni dalla sua data diventa mancato pagamento. Preventivi, incassi e contabilità li vede solo il titolare.

Per il caposquadra

Il caposquadra organizza i lavori e invita gli operatori, così il calendario vive anche quando tu sei dal cliente. Il ruolo di caposquadra è in tutti i piani.

Per l'operatore

L'operatore riceve un'email con un link, sceglie la sua password ed entra dal browser del telefono, iPhone o Android. Trova i suoi lavori della settimana, giorno per giorno. Sul posto fa un tasto alla volta: «Inizia il lavoro», spunta la checklist, scatta le foto prima e dopo, «Completa lavoro».

Vede i lavori assegnati a lui, quelli già fatti, i manuali e il suo profilo; prezzi e incassi restano in ufficio. Se un lavoro viene spostato o annullato gli arriva un'email che dice cosa è cambiato. Se trova il cliente assente o l'accesso negato, lo segnala dal lavoro e a te arriva subito un'email.

L'app salva l'ora del tocco su «Inizia il lavoro» e su «Completa lavoro». La posizione non viene registrata.

Per il cliente della tua impresa

Quando un cliente chiede cosa è stato fatto, gli mandi il PDF del lavoro: orari, operatori, voci spuntate, note e foto, in un file solo.

Le funzioni, una per una

Calendario e lavori ricorrenti

Tre viste: il mese, la settimana ora per ora e la Squadra. I lavori fissi si impostano una volta e CleanFlow crea le prossime 8 settimane. Per chi in squadra preferisce la carta c'è il piano di lavoro da stampare la sera prima, con i codici d'accesso. Il calendario in dettaglio

Clienti, strutture e note d'accesso

Ogni posto dove lavori ha la sua scheda legata al cliente: le camere del B&B, la sala pesi, l'ufficio. Sulla scheda scrivi come si entra, il codice della cassetta delle chiavi, quello dell'allarme e le note; sposti il punto sulla mappa e il navigatore dell'operatore porta al cancello giusto. Clienti e strutture sono illimitati in tutti i piani. Le strutture in dettaglio

Checklist e resoconto in PDF

La checklist la scrivi sul lavoro o una volta sola sulla struttura, con le voci obbligatorie, e torna da sola a ogni lavoro lì. Se alla chiusura manca una voce obbligatoria, l'operatore la vede elencata e può tornare alla checklist. Il lavoro chiuso compare nei report: scarichi il PDF di un lavoro o di più insieme. Checklist e report in dettaglio

App per gli operatori

Si apre dal browser del telefono, come un sito. Lavori del giorno, note d'accesso, checklist, foto, arrivo e fine con l'ora vera, segnalazioni all'ufficio. Dove il segnale manca, tutto aspetta nel telefono e parte appena torna la rete, con l'app aperta. L'app per gli operatori in dettaglio

Ore e squadra

Le ore del mese escono dai lavori completati, con l'ora di arrivo e di fine registrate sul posto. Un orario che si scosta più di 10 minuti dal previsto viene segnalato; due lavori che si accavallano contano le ore una volta sola. Esporti CSV riepilogo, CSV giorno per giorno o PDF, per tutti o per una persona. Le ore in dettaglio

Preventivi, incassi e contabilità

Preventivi numerati in PDF, anche in reverse charge, con l'IVA calcolata dalle righe. Il preventivo accettato diventa un lavoro a calendario; il lavoro fatto diventa un incasso da segnare. La Contabilità e il Riepilogo mensile fanno i conti del mese; l'export della contabilità è dal piano Ultra. Preventivi e incassi in dettaglio

Magazzino col codice a barre

Inquadri il codice a barre con il telefono e dici quanti ne entrano o ne escono. Per un codice nuovo CleanFlow cerca nome, marca e formato negli archivi aperti dei prodotti e, se serve, l'AI cerca la scheda sul web o la legge dalla foto dell'etichetta. Quello che scende sotto la soglia che scegli tu finisce fra i prodotti sotto scorta. Il magazzino in dettaglio

Per che tipo di impresa di pulizie

CleanFlow gestisce lavori su strutture, quindi funziona ovunque ci siano posti da pulire con una certa ricorrenza e una squadra da mandarci: pulizie civili e domestiche, uffici e studi, B&B e case vacanza, palestre, sanificazioni.

Il momento giusto arriva quando l'impresa non ti sta più tutta in testa: se coordini anche due o tre persone su più clienti, stai già gestendo più informazioni di quante ne regga un quaderno. Il piano Pro arriva a 18 operatori; dall'Ultra in su gli operatori sono illimitati.

Quanto costa CleanFlow

Il prezzo dipende solo da quanti operatori gestisci: clienti e strutture sono illimitati in ogni piano, e le funzioni di questa pagina sono già tutte nel Pro.

Con il pagamento annuale paghi 10 mesi invece di 12. Nessun costo di attivazione. Prova gratuita di 14 giorni. Il listino completo

Perché costa così, e perché conviene

Con 10 operatori il Pro costa 12,90 € al mese a persona, IVA esclusa. In cambio:

• le ore del mese escono già contate, invece di ricomporle dai messaggi;
• chi deve ancora pagare lo vedi in una pagina, invece di ricostruirlo la sera;
• quando un cliente contesta, gli mandi il PDF con orari e foto;
• la telefonata «come si entra?» trova la risposta già scritta nel lavoro.

CleanFlow ed Excel con WhatsApp, a confronto

CleanFlow nasce dalla giornata di un'impresa di pulizie.

Dove finisce CleanFlow

CleanFlow ti accompagna fino al preventivo e all'incasso: sai cosa hai concordato, cosa è stato pagato e cosa devi ancora incassare. La fattura elettronica la fa il tuo gestionale fiscale o il commercialista, che quel pezzo lo fanno meglio. E dell'operatore l'app salva gli orari, non la posizione.

Come si parte

1. Demo di 20 minuti. Ti mostriamo CleanFlow sui tuoi dati.
2. Prova di 14 giorni. Inizi con un pezzo, per esempio il calendario e l'app degli operatori, mentre il lavoro continua.
3. In pochi giorni sei operativo, un pezzo alla volta. Con l'Ultra c'è l'onboarding assistito; con l'Enterprise la migrazione dei dati la facciamo noi e formiamo la squadra, in sede o in video.

I dati della tua impresa sono isolati e conservati su server europei. Sono tuoi e restano tuoi.

Domande frequenti sul software per imprese di pulizie

Qual è il miglior software per imprese di pulizie?

Quello che risponde a chi va dove, cosa è stato fatto e chi deve pagare dallo stesso posto, e che i tuoi operatori usano davvero dal telefono. CleanFlow è fatto apposta per le imprese di pulizie: calendario con lavori ricorrenti, app per gli operatori dal browser del telefono, checklist con resoconto in PDF, ore già contate, preventivi e incassi. Il modo più rapido per capire se fa per te è la demo di 20 minuti sui tuoi dati.

Quanto costa un software per imprese di pulizie?

CleanFlow parte da 129 € al mese, IVA esclusa, con il piano Pro fino a 18 operatori; l'Ultra costa 199 € con operatori illimitati; l'Enterprise è su misura. Clienti e strutture sono sempre illimitati e c'è una prova gratuita di 14 giorni. Con il pagamento annuale paghi 10 mesi invece di 12.

Esiste una versione gratuita?

C'è la prova gratuita di 14 giorni. Poi scegli il piano in base a quanti operatori gestisci.

Esiste un'app per gli operatori delle pulizie?

Sì. In CleanFlow l'operatore apre l'app dal browser del telefono, iPhone o Android, e trova i suoi lavori del giorno con indirizzo, note per entrare, checklist e foto da scattare. Segna l'arrivo e la fine con un tocco.

I miei operatori non sono tecnologici. Riusciranno a usarlo?

Sì. L'operatore fa un tasto alla volta: inizia il lavoro, spunta la checklist, scatta le foto, completa il lavoro. Per chi in squadra preferisce la carta, la sera prima stampi il piano di lavoro con i codici d'accesso.

Serve installare un'app?

No. L'app dell'operatore si apre dal browser del telefono, come un sito. Tu gestisci tutto dal computer o dal telefono.

Funziona dove non c'è campo?

Sì. Inizio, spunte, foto e chiusura aspettano nel telefono e partono appena torna la rete, con l'app aperta; l'ora resta quella vera.

CleanFlow registra la posizione degli operatori?

No. L'app salva l'ora del tocco su «Inizia il lavoro» e su «Completa lavoro»; la posizione non viene registrata.

CleanFlow fa la fattura elettronica?

CleanFlow ti accompagna fino al preventivo e all'incasso; la fattura elettronica la fa il tuo gestionale fiscale o il commercialista.

Va bene per un'impresa piccola?

Sì. Il Pro copre fino a 18 operatori, quindi va bene anche con due o tre. Conta quante informazioni devi tenere insieme, non quante persone hai.

È già pronto? Chi lo usa?

È operativo e lo stiamo affinando con le prime imprese di pulizie italiane, in un programma pilota a posti limitati: chi entra ora ha una linea diretta con noi. Per questo non ci sono ancora recensioni pubbliche.

Posso provarlo prima di decidere?

Sì. Prenoti una demo di 20 minuti sui tuoi dati, poi hai 14 giorni di prova gratuita.