Quanto costa un gestionale per imprese di pulizie

Un gestionale per imprese di pulizie costa da zero a qualche centinaio di euro al mese. Fra i prodotti italiani con un listino pubblico, a ottobre 2026 un'impresa con 10 operatori spende da 19 a circa 165 euro al mese. Ma il prezzo da solo non dice cosa compri: prima di confrontare i numeri, conviene sapere quali problemi il gestionale ti toglie davvero.

Quali problemi deve risolvere un gestionale per imprese di pulizie?

Un gestionale vale il suo prezzo se ti toglie le telefonate, i fogli e le discussioni con i clienti. Sono sette problemi che ogni titolare conosce, e per ognuno ecco cosa fa CleanFlow.

1. «Chi va dove, oggi?» Il calendario mostra il mese, la settimana ora per ora e la squadra operatore per operatore. Ogni operatore trova la sua giornata sul telefono, senza chiamarti.
2. «Come si entra?» Per ogni struttura scrivi una volta come si entra, il codice della cassetta delle chiavi e quello dell'allarme. L'operatore li trova nell'intervento, con il tasto per aprire il navigatore e quello per chiamare il cliente.
3. «Il cliente dice che non siamo passati.» L'operatore spunta la checklist, scatta le foto prima e dopo, e l'app registra l'ora vera di inizio e di fine. Dal piano Pro hai il resoconto del lavoro in PDF da mandare al cliente.
4. «Un lavoro è rimasto scoperto.» La dashboard ti segnala i lavori dei prossimi tre giorni senza operatore, e la vista Squadra li raccoglie nella riga «Non assegnati». Se un lavoro non è chiuso mezz'ora dopo la fine prevista, ti arriva un avviso nell'app.
5. «L'operatore è davanti a una porta chiusa.» Dall'app tocca il motivo, per esempio «Cliente assente» o «Accesso negato», e a te arrivano una email e un avviso nell'app.
6. «A fine mese devo contare le ore.» Le ore di ogni operatore si calcolano dagli orari veri di inizio e fine, e le esporti in CSV o PDF per il consulente del lavoro. In tutti i piani.
7. «I miei operatori non sono pratici.» L'app si apre dal browser del telefono, su iPhone e su Android, senza installare niente. E funziona anche dove non c'è campo: quello che fa l'operatore parte appena torna il segnale.

Cosa trovi in CleanFlow che gli altri non indicano?

Molti gestionali per pulizie fanno calendario, app per gli operatori, foto e ore lavorate. Le differenze stanno nei dettagli che ti costano tempo o soldi. Qui sotto, quello che abbiamo letto il 9 ottobre 2026 sui siti di cinque gestionali italiani con un prezzo pubblico.

Quanto costano i gestionali per imprese di pulizie con un prezzo pubblico?

Ecco i listini di cinque gestionali italiani per imprese di pulizie che pubblicano i prezzi sul loro sito, letti il 9 ottobre 2026, con quello che resta fuori dal canone. I prezzi cambiano: prima di decidere, controlla sempre la pagina del produttore.

Cora indica solo un prezzo di partenza, «da 99 € al mese». CleanPlanny, CleanGest, CleanWork, Doorkeeper, Dylog e Klenia non pubblicano prezzi: si chiedono con una demo.

Perché CleanFlow costa di più?

Con pochi operatori CleanFlow costa più di alcuni gestionali: con 5 operatori il Base è 99 € al mese, lo Start di CleanSuite 49 €. È una scelta: un canone che comprende tutto, e una squadra che risponde. Ecco cosa paghi in quei soldi.

• Ti risponde chi costruisce CleanFlow. Niente call center e niente supporto a pagamento: al telefono, e a breve anche su WhatsApp, parli con chi scrive il prodotto, e il problema lo risolve chi può risolverlo.
• Le tue richieste entrano nel prodotto. Se ti manca qualcosa per lavorare, dillo: le funzioni nuove nascono da quello che ci chiedono le imprese che usano CleanFlow.
• Il canone non cresce a ogni assunzione. Dentro la fascia aggiungi un operatore, anche stagionale, e il prezzo resta quello.
• Nessuna sorpresa dopo la firma. Niente costo di attivazione, clienti e strutture illimitati, app per gli operatori e ore lavorate in tutti i piani.
• Lo provi prima di pagare. 30 giorni di prova gratuita, senza carta.

Quanto costa CleanFlow?

CleanFlow ha tre piani al mese, IVA esclusa: Base 99 € fino a 8 operatori, Pro 129 € fino a 18, Business 199 € senza limite. Contano come operatori le persone con un accesso attivo per lavorare sul campo, operatori e caposquadra; il titolare no.

Il lavoro di tutti i giorni è in tutti e tre: calendario, clienti e strutture, lavori ricorrenti, app per gli operatori con checklist e foto, ore lavorate. Il Pro aggiunge preventivi, incassi, il resoconto in PDF per il cliente, il magazzino e il ruolo di caposquadra; il Business l'onboarding assistito, il supporto prioritario e l'export della contabilità. Il confronto voce per voce è nella pagina dei prezzi.

Esiste un gestionale gratis per imprese di pulizie?

Sì, per chi lavora da solo. VeriClean ha un piano gratuito, Solo, fino a 2 pulizie al giorno e senza squadra. Appena hai anche solo due operatori da coordinare, un piano gratuito non basta più.

CleanFlow non ha un piano gratuito: ha 30 giorni di prova, con tutto quello che serve per lavorare con la squadra.

Come si confrontano due offerte con lo stesso criterio?

Due prezzi si confrontano solo se calcolati sulla tua impresa e con le stesse domande. Prendi il numero di operatori che hai oggi e quello che pensi di avere fra un anno, e fai a ogni produttore queste otto domande.

1. Quanto pago al mese con il mio numero di operatori, e con quello fra un anno?
2. Chi conta come utente: anche il titolare, l'ufficio, i caposquadra, gli stagionali?
3. Il prezzo è con o senza IVA?
4. Ci sono costi di attivazione, formazione o migrazione dei dati?
5. Se ho un problema, chi mi risponde, come e a che prezzo?
6. Cosa c'è nel piano che mi proponi, e cosa si paga a parte?
7. L'app per gli operatori funziona su iPhone e su Android?
8. Posso provarlo con la mia squadra prima di pagare?

Il prezzo giusto è quello che regge le otto risposte, non il numero più basso.

Domande frequenti

I prezzi dei gestionali per pulizie includono l'IVA?

Dipende dal produttore. CleanFlow, Hoida e CleanSuite dichiarano prezzi IVA esclusa; VeriClean e Geoclever non lo indicano sulla pagina dei prezzi. Quando non è scritto, chiedilo prima di confrontare: su un canone di 100 € l'IVA al 22% vale 22 € al mese.

Il titolare conta come utente?

Dipende dal prodotto. In CleanFlow no: contano operatori e caposquadra con un accesso attivo. In Hoida anche il titolare ha una licenza, da 50 € al mese. VeriClean non lo dice sulla pagina dei prezzi: chiedilo.

Perché alcuni gestionali non pubblicano i prezzi?

Di solito perché il prezzo dipende da moduli, operatori e cantieri, e il produttore preferisce farlo in una demo. Ti obbliga però a una telefonata per sapere quanto spendi. CleanFlow pubblica i prezzi per intero: li trovi nella pagina dei prezzi.