Cosa fa CleanFlow, un problema alla volta.
Chi va dove, come si entra, cosa è stato fatto, chi deve ancora pagare: qui trovi ogni funzione accanto al problema che risolve, con la pagina che la spiega per bene.
Chi va dove, oggi e la settimana prossima.
Oggi lo sai solo tu, e solo se ti ricordi tutto. In CleanFlow lo vede chiunque debba saperlo.
Tutto sul CalendarioCalendario a tre viste
Il mese con i lavori di ogni giorno, la settimana ora per ora e la vista Squadra: una riga per persona, con chi è libero.
Lavori ricorrenti
Ogni giorno, ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese: lo imposti una volta e CleanFlow crea le prossime 8 settimane. Quando una serie sta per finire te lo dice, e la prolunghi quando vuoi.
Turni scoperti
La dashboard conta i lavori dei prossimi 3 giorni senza nessuno assegnato; se assegni una persona già impegnata a quell'ora, il modulo te lo dice.
Piano di lavoro da stampare
Per chi in squadra non usa il telefono: la sera prima stampi i lavori del giorno, con i codici d'accesso.
Come si entra, e cosa c'è da fare.
La telefonata delle otto meno due, «non trovo l'indirizzo», nasce da un'informazione rimasta in una chat. Qui sta sulla struttura.
Tutto su StruttureNote d'accesso
Su ogni struttura scrivi come si entra, il codice della cassetta delle chiavi, quello dell'allarme e le note. L'operatore li trova scritti grandi sul telefono, con il navigatore e la chiamata al cliente a un tocco.
Strutture senza limiti, anche sulla mappa
Le camere del B&B, la sala pesi, l'ufficio: ogni posto ha la sua scheda legata al cliente, e le vedi tutte su una mappa.
Ogni lavoro ha la sua lista di cose da fare. La scrivi una volta sulla struttura, con le voci obbligatorie, e torna da sola a ogni lavoro.
Manuali per la squadra
Le tue procedure, come si pulisce un bagno o si chiude un ufficio, scritte da te e lette dagli operatori nell'app.
Sapere che il lavoro è fatto, senza essere lì.
«Tutto ok capo» non è un resoconto. L'orario, le spunte e le foto sì.
Tutto su OperatoriL'app dell'operatore, dal browser
Si apre dal telefono, iPhone o Android, senza installare niente: l'operatore trova i suoi lavori della settimana, giorno per giorno.
Arrivo e fine con l'ora vera
L'orario è quello del tocco su «Inizia il lavoro» e «Completa lavoro». La posizione non viene registrata.
L'operatore scatta le foto prima e dopo. Ogni lavoro completato diventa un resoconto in PDF, con orari, checklist, note e foto, che scarichi e mandi al cliente.
Comunica all'ufficio
Cliente assente, accesso negato, già pulito, tempo insufficiente: l'operatore lo segnala con un tocco e a te arriva subito un'email.
Anche senza campo
Se manca la rete, spunte, foto, inizio e fine restano sul telefono e partono quando torna il segnale.
Lavori rimasti aperti
Mezz'ora dopo l'orario di fine, se un lavoro non è chiuso, la campanella dell'app avvisa te e il caposquadra.
La squadra, e le ore da mandare al consulente.
A fine mese le ore non si ricostruiscono dai messaggi: escono dai lavori.
Tutto su Ore e squadraTeam
Telefono, email e lavori svolti di ogni persona, con lo storico nella sua scheda.
Le ore di ognuno, dagli orari di arrivo e di fine dei lavori completati. Quando un orario manca o non torna, CleanFlow lo segnala e lo correggi tu. Esporti il mese in CSV e PDF per il consulente.
Caposquadra
Gestisce calendario, assegnazioni e chiusure, senza vedere soldi, ore e preventivi.
Squadre
Gruppi fissi di due o più persone, che assegni con una scelta sola.
I clienti, inseriti una volta sola.
Il numero di un cliente non deve vivere in una chat di tre mesi fa.
Tutto su ClientiAnagrafica
Privati e aziende, con telefono, email e strutture collegate: lo inserisci una volta e lo ritrovi nel calendario, nei lavori e nello storico. Dalla sua scheda vedi i prossimi lavori e pianifichi il nuovo. Clienti senza limiti.
Avvisa il cliente
Un tocco sul lavoro e il messaggio di conferma è già scritto: lo mandi su WhatsApp o per email dal tuo telefono.
Quanto entra, chi deve pagare, cosa resta in magazzino.
Il fatturato del mese non si fa la domenica sera con la calcolatrice.
Tutto su EntratePreventivi
Prepari il preventivo, scarichi il PDF da mandare al cliente e ne segui lo stato: bozza, consegnato, accettato o rifiutato. Dal preventivo pianifichi il lavoro.
Fatturato, incassi e spese
Incassato e da incassare, le spese accanto al fatturato e il riepilogo del mese per servizio. L'export è nel piano Ultra.
Inquadri il codice a barre con il telefono, carichi e scarichi con un tocco e vedi cosa è sotto scorta.
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