CleanFlow

Cosa fa CleanFlow, un problema alla volta.

Chi va dove, come si entra, cosa è stato fatto, chi deve ancora pagare: qui trovi ogni funzione accanto al problema che risolve, con la pagina che la spiega per bene.

Chi va dove, oggi e la settimana prossima.

Oggi lo sai solo tu, e solo se ti ricordi tutto. In CleanFlow lo vede chiunque debba saperlo.

Tutto sul Calendario
  • Calendario a tre viste

    Il mese con i lavori di ogni giorno, la settimana ora per ora e la vista Squadra: una riga per persona, con chi è libero.

  • Lavori ricorrenti

    Ogni giorno, ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese: lo imposti una volta e CleanFlow crea le prossime 8 settimane. Quando una serie sta per finire te lo dice, e la prolunghi quando vuoi.

  • Turni scoperti

    La dashboard conta i lavori dei prossimi 3 giorni senza nessuno assegnato; se assegni una persona già impegnata a quell'ora, il modulo te lo dice.

  • Piano di lavoro da stampare

    Per chi in squadra non usa il telefono: la sera prima stampi i lavori del giorno, con i codici d'accesso.

Come si entra, e cosa c'è da fare.

La telefonata delle otto meno due, «non trovo l'indirizzo», nasce da un'informazione rimasta in una chat. Qui sta sulla struttura.

Tutto su Strutture
  • Note d'accesso

    Su ogni struttura scrivi come si entra, il codice della cassetta delle chiavi, quello dell'allarme e le note. L'operatore li trova scritti grandi sul telefono, con il navigatore e la chiamata al cliente a un tocco.

  • Strutture senza limiti, anche sulla mappa

    Le camere del B&B, la sala pesi, l'ufficio: ogni posto ha la sua scheda legata al cliente, e le vedi tutte su una mappa.

  • Ogni lavoro ha la sua lista di cose da fare. La scrivi una volta sulla struttura, con le voci obbligatorie, e torna da sola a ogni lavoro.

  • Manuali per la squadra

    Le tue procedure, come si pulisce un bagno o si chiude un ufficio, scritte da te e lette dagli operatori nell'app.

Sapere che il lavoro è fatto, senza essere lì.

«Tutto ok capo» non è un resoconto. L'orario, le spunte e le foto sì.

Tutto su Operatori
  • L'app dell'operatore, dal browser

    Si apre dal telefono, iPhone o Android, senza installare niente: l'operatore trova i suoi lavori della settimana, giorno per giorno.

  • Arrivo e fine con l'ora vera

    L'orario è quello del tocco su «Inizia il lavoro» e «Completa lavoro». La posizione non viene registrata.

  • L'operatore scatta le foto prima e dopo. Ogni lavoro completato diventa un resoconto in PDF, con orari, checklist, note e foto, che scarichi e mandi al cliente.

  • Comunica all'ufficio

    Cliente assente, accesso negato, già pulito, tempo insufficiente: l'operatore lo segnala con un tocco e a te arriva subito un'email.

  • Anche senza campo

    Se manca la rete, spunte, foto, inizio e fine restano sul telefono e partono quando torna il segnale.

  • Lavori rimasti aperti

    Mezz'ora dopo l'orario di fine, se un lavoro non è chiuso, la campanella dell'app avvisa te e il caposquadra.

La squadra, e le ore da mandare al consulente.

A fine mese le ore non si ricostruiscono dai messaggi: escono dai lavori.

Tutto su Ore e squadra
  • Team

    Telefono, email e lavori svolti di ogni persona, con lo storico nella sua scheda.

  • Le ore di ognuno, dagli orari di arrivo e di fine dei lavori completati. Quando un orario manca o non torna, CleanFlow lo segnala e lo correggi tu. Esporti il mese in CSV e PDF per il consulente.

  • Caposquadra

    Gestisce calendario, assegnazioni e chiusure, senza vedere soldi, ore e preventivi.

  • Squadre

    Gruppi fissi di due o più persone, che assegni con una scelta sola.

I clienti, inseriti una volta sola.

Il numero di un cliente non deve vivere in una chat di tre mesi fa.

Tutto su Clienti
  • Anagrafica

    Privati e aziende, con telefono, email e strutture collegate: lo inserisci una volta e lo ritrovi nel calendario, nei lavori e nello storico. Dalla sua scheda vedi i prossimi lavori e pianifichi il nuovo. Clienti senza limiti.

  • Avvisa il cliente

    Un tocco sul lavoro e il messaggio di conferma è già scritto: lo mandi su WhatsApp o per email dal tuo telefono.

Quanto entra, chi deve pagare, cosa resta in magazzino.

Il fatturato del mese non si fa la domenica sera con la calcolatrice.

Tutto su Entrate
  • Preventivi

    Prepari il preventivo, scarichi il PDF da mandare al cliente e ne segui lo stato: bozza, consegnato, accettato o rifiutato. Dal preventivo pianifichi il lavoro.

  • Fatturato, incassi e spese

    Incassato e da incassare, le spese accanto al fatturato e il riepilogo del mese per servizio. L'export è nel piano Ultra.

  • Inquadri il codice a barre con il telefono, carichi e scarichi con un tocco e vedi cosa è sotto scorta.

Vuoi vederlo sui tuoi dati?

20 minuti, sui tuoi dati.

Prenota una demo