Il magazzino, aggiornato a ogni carico e scarico.
Inquadri il codice a barre con il telefono e dici quanti ne entrano o ne escono. CleanFlow tiene il registro di ogni prodotto: tu vedi quanto ne resta e cosa è sceso sotto la soglia che hai scelto.
- Col codice a barre o senzaIl codice lo leggi con la fotocamera. Guanti, stracci e sacchi senza codice li cerchi per nome.
- Ogni movimento resta scrittoCarichi, uscite e rettifiche, con data, ora e nome di chi li ha registrati.
- Quello che sta finendo, in un elencoSotto la soglia che scegli tu, il prodotto passa fra quelli sotto scorta, con un filtro tutto suo.
20 minuti, sui tuoi dati.
Lo sgrassatore finisce sempre il giorno che serve.
Oggi quanto resta lo sai andando a guardare lo scaffale, o chiedendo a chi ci è passato per ultimo.
Poi un operatore ti chiama dal cliente: la candeggina è finita, e nessuno sa chi ha preso l'ultima tanica.
Con CleanFlow ogni prodotto ha il suo registro: segni cosa entra e cosa esce, e la giacenza è la somma di quei movimenti.
Dallo scaffale al registro, col telefono in mano.
Inquadri il codice
Apri il magazzino dal telefono e tocchi Scansiona. Se il codice non si legge, lo scrivi a mano.
La scheda, una volta sola
Per un codice nuovo CleanFlow cerca nome, marca e formato negli archivi aperti dei prodotti; se lì non c'è, l'AI cerca la scheda sul web o la legge dalla foto dell'etichetta. Tu controlli e salvi.
Carichi e scarichi
Dalla seconda volta il codice apre il prodotto: scegli «Carico», «Usato su un lavoro» o «Uscita», e quanti, coi tasti più e meno.
L'inventario mette pari il conto
Scrivi quanti ne hai contati sullo scaffale: la differenza entra nel registro come rettifica.
Il magazzino, con lo scanner e la ricerca della scheda, è in tutti i piani.
Le taniche di sgrassatore, per un mese.
Esempio
In magazzino ci sono 3 taniche di sgrassatore. Ne arrivano 12 dal fornitore.
Inquadri il codice e si apre la sua scheda: «Carico», 12. Adesso sono 15.
Per la Palestra FitZone ne escono 2.
«Usato su un lavoro», 2, con la nota «FitZone». Restano 13, e il registro dice chi l'ha scritto e quando.
A fine mese ne conti 11, ma CleanFlow ne aveva 13. La soglia è 12.
Scrivi 11: nel registro va −2, e lo sgrassatore passa fra quelli sotto scorta.
Cosa smetti di fare a occhio.
- Andare a guardare lo scaffale per sapere quanta candeggina resta.
- Tenere il conto delle scorte su un foglio attaccato alla porta.
- Ribattere nome e marca di un flacone che hai già registrato.
- Chiederti dove sono finite le ultime due taniche.
I dubbi che ci portano i titolari.
«Non ho tempo di registrare ogni flacone.»
Inquadri il codice, scegli quanti coi tasti più e meno e registri. Per un prodotto nuovo è obbligatorio solo il nome: il resto lo completi quando serve.
«I miei prodotti professionali non li conosce nessuno.»
Capita spesso: negli archivi aperti molti detergenti professionali mancano. Allora la scheda la scrivi tu, una volta, e la volta dopo quel codice si apre da solo.
«E se qualcuno sbaglia un numero?»
Il registro non si cancella: lo sbaglio si corregge con un movimento contrario o con una rettifica, e restano scritti tutti e due. Così sai anche di quanto era sbagliato il conto.
Domande sul magazzino.
Sì, se sono fatti di cifre, da 6 a 14. Li registri una volta e la volta dopo il prodotto si apre da solo. Se sono codici interni del grossista, nome e marca li scrivi tu: fuori nessuno li conosce.
Cerca la scheda di un prodotto nuovo, cioè nome, marca, formato e categoria: dal codice sul web, o dalla foto dell'etichetta, che non viene conservata. Riempie solo i campi ancora vuoti, e salvi tu. Le ricerche sono al massimo 30 ogni 24 ore per azienda.
No: il magazzino lo usano titolare e caposquadra. Se un operatore porta via qualcosa per un lavoro, lo registri tu come «Usato su un lavoro» e scrivi il cliente nella nota.
Sì, se sulle schede scrivi il costo d'acquisto: in cima al magazzino trovi quanto vale, sommando costo per quantità di ogni prodotto.
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