Le ore del mese, già contate dai lavori.
Ogni operatore fa check-in quando arriva e check-out quando finisce. A fine mese CleanFlow ha già messo insieme le ore di tutti: tu controlli le righe segnalate e mandi il file al consulente.
- Contate dai lavori veriSolo i lavori completati, con l'ora di arrivo e di fine registrate sul posto.
- Quello che non torna salta fuoriUn orario che si scosta più di 10 minuti dal previsto viene segnalato.
- Pronte per il consulenteCSV riepilogo, CSV giorno per giorno o PDF, per tutti o per una persona.
20 minuti, sui tuoi dati.
Fine mese, le ore da rincorrere sui messaggi.
Oggi le ore stanno nei messaggi, nei foglietti e nella memoria di chi ha lavorato.
A fine mese le ricomponi una persona alla volta, e speri che nessuno si sia dimenticato un pomeriggio.
Con CleanFlow le ore di ognuno escono dai lavori fatti: le controlli, correggi quello che non torna ed esporti il file per il consulente.
Dal check-in al file per il consulente.
Check-in sul posto
L'operatore apre il lavoro dal telefono e tocca Check-in quando arriva. Senza campo il check-in aspetta nel telefono e parte quando torna la rete.
Check-out alla fine
Chiude il lavoro e conferma: l'ora di fine è quella vera, non quella prevista.
Le ore si sommano da sole
Il mese è quello del check-in. Contano i lavori completati con arrivo e fine, fino a 12 ore ciascuno.
Controlli ed esporti
Sistemi le righe segnalate, poi scarichi il CSV o il PDF del mese.
Ore, export e ruolo di caposquadra sono in tutti i piani.
Un esempio, con i conti.
Esempio
Elena e Ahmed puliscono insieme lo Studio Legale Marino, dalle 8:00 alle 10:30.
2 h 30 a Elena e 2 h 30 ad Ahmed: a ciascuno la durata piena.
Marco ha due lavori che si accavallano: 14:00-16:00 e 15:30-17:00.
Contano 3 ore, non 3 h 30: gli orari sovrapposti si contano una volta.
Elena arriva alle 8:20 a un lavoro previsto per le 8:00.
La riga viene segnalata, ma le ore contano lo stesso.
Cosa smetti di fare a mano.
- Chiedere a tutti quante ore hanno fatto.
- Ricopiare gli orari da WhatsApp a Excel.
- Ricontare i pomeriggi in due sullo stesso lavoro.
- Ricomporre il mese di una persona quando il consulente te lo chiede.
La squadra: chi vede cosa.
- Titolare
- Vede tutto e può tutto. È l'unico che corregge le ore e che toglie una persona dalla squadra.
- Caposquadra
- Organizza i lavori e invita gli operatori, ma non vede i conti né le ore.
- Operatore
- Vede i suoi lavori di oggi, quelli già fatti, i manuali e il suo profilo.
- Squadre
- Metti insieme due o più persone e assegni un lavoro a tutta la squadra in un tocco.
Squadra · giovedì
- EBElena Bianchi08:00 · B&B Le Magnolie14:00 · Studio Legale Marino
- AHAhmed Haddad09:00 · Famiglia Conti
- MFMarco FontanaLibero
- Non assegnati22:30 · Palestra FitZone
Le domande che ci fanno i titolari.
«I miei operatori non lo useranno.»
Il check-in è un tasto dentro il lavoro che hanno già aperto sul telefono, dal browser: niente app da installare.
«E se qualcuno si dimentica il check-out?»
Il lavoro resta da chiudere e la riga viene segnalata. La chiudi tu o il caposquadra, e finché non è sistemata non entra nel conto.
«Poi le ore le posso correggere?»
Sì, il titolare, con un motivo. La correzione si aggiunge accanto alla riga originale, che resta nello storico.
Domande sulle ore.
Nel CSV riepilogo: operatore, mese, lavori, ore rilevate, ore finali e righe da sistemare. Nel CSV giorno per giorno: data, cliente, struttura, inizio, fine e minuti. Il PDF ha un riepilogo e poi una pagina per persona.
Ognuno prende la durata piena del lavoro. Se invece la stessa persona ha due lavori che si accavallano, gli orari sovrapposti si contano una volta sola.
No. CleanFlow conta le ore dei lavori dai check-in e check-out; buste paga, straordinari e contratti restano al tuo consulente, a cui mandi il file del mese.
No: le ore, gli export e il ruolo di caposquadra sono in tutti i piani.
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